Planlægning
Basis i drift- og vedligeholdelsessystemet er bygningsdelskortene, der er struktureret efter SfB-systemet. De rummer alle relevante data i relation til drift og vedligehold af en bestemt bygningsdel. Blandt andet er det muligt at angive kvalitetsmål og -status.
Til bygningsdelen knyttes drift- og vedligeholdelsesaktiviteter med oplysninger om, hvordan, hvornår, hvor tit og af hvem aktiviteten skal udføres samt budgetteret pris og prioritet. Med udgangspunkt i disse oplysninger kan systemet generere drift- og vedligeholdelsesplaner samt budgetter for en ønsket tidsperiode. I denne del af systemet forefindes desuden en database, hvor det er muligt at registrere bygningens stamdata i den grad brugeren har behov for det.
Budget
Desuden er det muligt at foretage budgetsimuleringer når budgetter fra vedligehold ønskes sammenholdt med de givne bevillinger. Her er det muligt at fremskynde eller udskyde diverse aktiviteter indtil budgettet stemmer overens med bevillingerne. De forskellige simuleringer kan gemmes indtil man vælger hvilken beregning man ønsker implementeret.
Opfølgning
Systemet fungerer som en slags logbog over ejendommen i og med at aktiviteterne fremstår som planlagt, igangværende, udført, afvist, godkendt og det er muligt at genfinde de bygningssyn der laves for at holde historik over bygningens tilstand.